廣告週報自動化：AI 整理數據、人來判斷

每週一早上要交廣告週報，時間卻大半花在匯出、貼表、算漲跌，真正該想的「下週怎麼辦」只剩一點點。這篇說明怎麼把 Meta 與 Google 的廣告數據交給 AI（以 Claude 為例）整理成週報初稿，再由人核對數字、做判斷。適合自己操作廣告的小店老闆、行銷人員，以及要替客戶出週報的小團隊。

常見的卡關

「Meta 和 Google 的欄位名稱、日期格式都不一樣，每週都要重新對一次。」
「老闆只想看三件事：花了多少、帶來什麼、下週怎麼辦。我卻把時間都用在做表，沒空想建議。」
「試過把數字丟給 AI，文字寫得很順，但我不敢直接交出去，怕它算錯。」

用 AI 之後差在哪

工作	以前	現在
整理數據	手動複製貼上，對欄位、對日期	固定欄位範本，AI 先合併兩個平台的檔案
比較上週	自己用公式算漲跌	AI 算出初稿，人抽查關鍵數字
寫重點	每週從空白頁開始寫	AI 依固定格式寫初稿，人修改語氣與判斷
下一步建議	憑印象或當週最顯眼的數字	AI 列出選項與理由，人決定做或不做

差別不在於 AI 比較會判斷，而在於機械性的整理工作交給 AI 打底，人把時間留給核對與決策。

廣告週報的四個步驟：匯出數據、去識別化、AI 整理、人核對

圖：廣告週報的四個步驟與分工。資料：Meta、Google Ads、Anthropic 官方說明。

怎麼做：一步一步

1. 固定欄位與日期區間

先決定每週都用同一組欄位，不要臨時增減。下面是適合小預算帳戶的最小欄位組合，後台實際的欄位名稱以你看到的畫面為準。

欄位	說明
平台	Meta 或 Google
日期起、日期迄	同一週用同一個區間，建議週一到週日
廣告活動	活動名稱，客戶名稱改代號
花費	統一幣別，例如新台幣
曝光、點擊	用來看素材與受眾有沒有反應
轉換次數、轉換價值	購買、表單或你定義的目標

可以直接複製這一行當作欄位標題：

平台,日期起,日期迄,廣告活動,花費,曝光,點擊,轉換次數,轉換價值

CPA、ROAS、點擊率這類比率不用先在試算表算好，交給後面的步驟統一重算，避免兩個平台口徑不同。

2. 從 Meta、Google 匯出

Meta：進入 Meta 廣告分析報告，建立一份自訂報告並儲存，之後每週只改日期。匯出時可選 XLSX（格式化資料）、XLSX（原始資料）、CSV 或 PNG。格式化版本適合直接給人看，要交給 AI 時選原始資料或 CSV 比較單純。選單位置會調整，以後台畫面為準。
Google Ads：用報表編輯器建立自訂報表，加入「廣告活動」等維度與點擊、轉換等指標，按下載圖示取得 .csv 等格式。
想再省一步：Meta 廣告分析報告可以排定用電子郵件定期寄出報告（限單一帳號的報告，且需是該帳號的管理員、廣告主或分析師）；Google Ads 的報表編輯器也能排定時間共用報表，選每日或每週，格式可選 .csv 或 .xml。這樣每週原始檔會自動寄到信箱，上傳給 AI 那一步仍由人操作。

匯出時機要留意：Google 說明提到，報表指標有時會在事件發生一天或更久之後才更新，轉換資料的更新速度也因歸因模型與轉換類型而不同。週一一早匯出的上週資料，最後一兩天的轉換可能還會增加。做法是在週報上註明匯出時間，或約定週三才定稿。

3. 去識別化並整理成檔案

上傳之前，人先做這幾件事：

客戶名稱、品牌名、廣告帳戶編號，改成「客戶A」「帳戶1」這類代號。
不要上傳含姓名、電話、電子郵件的檔案，例如潛在客戶名單、會員或訂單明細。廣告週報只需要彙總數字，不需要個人資料。
檔案只留步驟 1 的欄位。Claude 目前單一檔案的上傳上限是 30MB，一般週報遠低於這個數字。

4. 上傳檔案，貼上週報提示詞

在 Claude 網頁版或桌面版，要先在設定的「功能」中開啟「程式碼執行與檔案建立」（Code execution and file creation），它才會寫程式讀取並計算你的 CSV。多數方案預設開啟，公司帳號可能被管理員關閉，介面名稱以官方最新說明為準。上傳檔案後，貼上這段提示詞：

你是廣告成效分析助理。我上傳了 Meta 與 Google 的廣告數據，包含本週與上週，客戶名稱已改為代號。

請遵守這些規則：
1. 只使用檔案裡的數字，不要用記憶或猜測補數字。缺資料就寫「資料不足」。
2. CPA、ROAS、點擊率等比率，請用加總後的數字重新計算，例如整體 CPA = 總花費 ÷ 總轉換次數，不要把各活動的比率直接平均。請用程式計算並列出算式。
3. 比較本週與上週，漲跌同時寫百分比與絕對值。
4. 事實與推測分開寫。推測請標「可能原因」，不要寫成定論。
5. 每個重點數字後面標示來源：檔案名稱、分頁、欄位。

請輸出：
A. 三句話總結（給不看細節的主管）
B. 本週與上週對照表（平台、花費、轉換次數、轉換價值、CPA、ROAS、漲跌）
C. 三個亮點、三個風險
D. 下週建議動作，最多三項，每項附理由與需要人確認的事
E. 你沒有把握的地方，以及我該回後台抽查的三個數字

5. 人核對，再決定

AI 的輸出只是初稿。交出去之前，至少做這五項：

總花費、總轉換數與後台帳戶層級的數字對得上。
隨機挑兩個廣告活動，逐項對照後台原始數字。
自己重算三個比率，例如 CPA、ROAS、點擊率。
確認日期區間、幣別與兩個平台的歸因設定前後週一致。
檢查建議有沒有超出數據能支持的範圍，例如把「可能原因」寫成了定論。

6. 把流程存起來

把欄位範本、週報提示詞與核對清單放在同一份文件，每週複製使用。提示詞需要調整時，只改這份文件，不要每週憑記憶重寫。

示範情境

以下是虛構的示範，數字都是為了說明而設，不是實際成效。

假設一家賣乾燥花的網路小店，同時投 Meta 與 Google 搜尋廣告。週一匯出兩週資料，去識別化後上傳，貼上提示詞。核對過的合併結果如下：

項目	上週	本週	變化
花費（新台幣）	17,700	18,600	+5.1%
轉換次數	62	67	+8.1%
轉換價值（新台幣）	49,200	54,300	+10.4%
整體 CPA	285.5	277.6	-2.8%
整體 ROAS	2.78	2.92	+5.0%

分平台看，Meta 的 CPA 從 280 升到 300，ROAS 從 3.21 降到 3.00；Google 搜尋的 CPA 從 295 降到 240，ROAS 從 2.03 升到 2.75。

AI 的初稿寫了一句「整體 CPA 約 270 元」。人在核對時用總花費 18,600 除以總轉換次數 67，得到 277.6，兩者對不上。回頭看算式才發現，AI 把 Meta 的 300 與 Google 的 240 直接平均了。這就是步驟 5 要抽查的原因。人要求 AI 依提示詞第二條重算並更正，整份初稿才定稿。

AI 的建議是「Google 搜尋表現較好，可考慮小幅增加預算，先加一成觀察一週」。人接手判斷：先確認庫存與出貨量跟得上，也確認 Google 的轉換還有沒有延遲補進來，再決定要不要加。週報上同時註明「轉換為各平台回報，合計 67 次，實際訂單以後台為準」，因為同一筆訂單可能被兩個平台都記到功勞。

要注意的地方

AI 算數字可能出錯。Claude 說明中心提醒，不要把它當作唯一的資訊來源；Anthropic 的文件也說，各種降低幻覺的做法能大幅減少錯誤，但無法完全消除。要求它用程式計算、列出算式與來源，能讓錯誤更容易被抓到，但核對原始數據這一步不能省。常見的錯誤是比率直接平均、漏掉某個活動、日期區間算錯。
兩個平台各算各的。Meta 與 Google 各自用自己的歸因方式計算轉換，加總可能重複計入同一筆訂單。週報要註明「平台回報」，並以後台訂單或金流為準。歸因設定若有調整，要在週報中標明，否則前後週的數字不能直接比。
客戶資料要去識別化。個人資料保護法所稱的個人資料，包含姓名、聯絡方式、財務情況，以及其他可以直接或間接識別個人的資料；蒐集、處理或利用時，不得逾越特定目的之必要範圍。廣告週報只用彙總數字，就沒有必要放入這類資料。除了個人資料，客戶的預算、營收也屬於商業機密，上傳前請先確認合約與保密約定允許。本文不是法律意見，個案請洽專業人士。
確認工具的資料設定。依 Anthropic 隱私中心的說明，個人方案（Free、Pro、Max）的對話預設不用於模型訓練，但你選擇允許時可能會被使用，設定可以在隱私設定中查看與調整。Team、Enterprise 與 API 由另外的條款規範。替客戶處理資料時，建議使用公司帳號並請客戶同意，細節以官方最新說明為準。
不明來源的檔案不要直接上傳。Claude 說明中心提醒，外部檔案或網站裡藏的指示可能影響 Claude 的行為，所以只上傳自己從後台匯出的檔案。
費用與額度。使用檔案建立功能，會比一般對話消耗更多方案用量，方案內容以官方最新說明為準。
建議是選項，不是結論。AI 不知道你的毛利、庫存與檔期，所以它的建議要由人決定，也不要在週報裡承諾任何成效。

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